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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 007a / dmtr57.zip / LEARN01.LEX < prev    next >
Text File  |  1991-09-13  |  6KB  |  124 lines
  1. .TX1 *** INTRODUCTION TO THE LEARNING DEMONSTRATION *************
  2. These exercises let you use the PC-FORMS program to make text 
  3. selections and enter variable data while producing a document 
  4. just like it was a letter, will, contract or pleading.
  5.  
  6. You will use three display screens:
  7.   1 - The TEXT SELECTION screen for Text Menu selections.
  8.   2 - The VARIABLE INPUT screen for variable data input.
  9.   3 - The REVISED TEXT screen for final review of revised text.
  10.  
  11. The screen names appear in the upper left-hand corner.  The text 
  12. you select will be displayed twice - on the VARIABLE INPUT screen 
  13. with the variable names and on the REVISED TEXT screen with your 
  14. responses. FOLLOW INSTRUCTIONS ONLY ON THE VARIABLE INPUT SCREEN.
  15.  
  16. After the REVISED TEXT is displayed enter a <RETURN>.
  17. .TX2 *** HELP (?) FOR VARIABLE RESPONSE INPUT *******************
  18. This exercise demonstrates the use of the (?)Help commands from 
  19. the VARIABLE INPUT screens.  Entering a question mark from the 
  20. VARIABLE INPUT screen displays the help message for the current 
  21. variable prompt.  THE QUESTION MARK MUST BE THE FIRST CHARACTER 
  22. ENTERED.  BEFORE RESPONDING TO THE PROMPT ENTER A QUESTION MARK 
  23. TO READ THE VARIABLE HELP MESSAGE.  Then respond to the prompt 
  24. and read the rest of the screen.
  25.  
  26. Hello, {FIRST_NAME}, welcome to the PC-FORMS program.  These 
  27. exercises are designed to provide some 'hands-on' experience.  
  28. Notice the text is revised, with your name inserted, and 
  29. displayed for your rejection, or acceptance.
  30.  
  31. Whenever you need help concerning a variable response enter a 
  32. question mark to see the help message for that variable.
  33. .TX3 *** REJECTION OF THE REVISED TEXT AFTER VARIABLE ENTRY *****
  34. ANSWER THE PROMPTS AT THE BOTTOM OF THIS SCREEN AND THEN READ IT.
  35.  
  36. Now, {TITLE} {FIRST_NAME} {LAST_NAME}, you have learned how to 
  37. enter variable information to be merged into the text of your 
  38. document.  If you followed the instructions you are now in the 
  39. REVISED TEXT screen.
  40.  
  41. The commands on the top line remind you that you may enter an "R" 
  42. to reject the revised text and delete your responses.  Try it 
  43. once, before proceeding, and then re-select Exercise No. 3.
  44.  
  45. After a text selection is used in a document it is displayed in 
  46. inverse video in the menu listing.  NOTICE that your first name 
  47. did not have to be re-entered here because it was previously 
  48. entered and accepted but your new entries were rejected.
  49. .TX4 *** CENTERED VARIABLE RESPONSES FOR HEADINGS (AUTOMATIC) ***
  50. This exercise will show you how heading information you enter may 
  51. be centered on the page.  There are two ways in which this may be 
  52. done.  This first example demonstrates how the variable name may 
  53. begin with a character which tells the program to center your 
  54. response.
  55.  
  56. {>CENTERED_HEADING}
  57.  
  58. If the variable name starts with the ">" character, {FIRST_NAME}, 
  59. as in the centered heading name, above, the program enters a ">".  
  60. This is indicated by the characters "->" following the prompt.
  61. .TX5 *** CENTERED VARIABLE RESPONSES FOR HEADINGS (BY OPERATOR) *
  62. Now we will demonstrate how the operator may center a heading in 
  63. a document where the variable name does not automatically do so.
  64. This capability is provided to permit the text headings to be 
  65. left-justified, or centered, based on the user's preference.
  66.  
  67. {!UNCENTERED_HEADING}
  68.  
  69. Notice that this variable name is a LOCAL variable.  Enter a ">" 
  70. and respond to the prompt.  Then <RETURN> and re-select No. 5.
  71.  
  72. AFTER RE-SELECTING THE EXERCISE, THE PROGRAM ASKS YOU TO ENTER A 
  73. SPACE TO CHANGE YOUR RESPONSE FOR THE CURRENT TEXT SELECTION.  
  74. Each time the text with your latest entry will be added to the 
  75. Document.
  76. .TX6 *** CORRECTION OF MULTIPLE-LINE VARIABLE RESPONSE **********
  77. This exercise will show you how to correct an error on a previous 
  78. line of a multiple-line response.  Enter part of the following 
  79. sentence and use the (CTRL-R)e-do command sometime after the 
  80. program has moved the cursor to the second line.  Then re-enter 
  81. your response, correctly.
  82.  
  83. "The program shows y9ur entries highlighted to make it easy to  
  84. check for errors."
  85.  
  86. {MULTIPLE_LINES}
  87.  
  88. As you see, {FIRST_NAME}, if you make a mistake on a previous 
  89. line of a response, you can start over by entering a (CTRL-R) to 
  90. re-do it.  You may also <ESCAPE> back to the menu in the middle 
  91. of a response and re-do all your entries for that text.
  92. .TX7 ***** VARIABLE RESPONSES STARTING AT THE LEFT MARGIN *******
  93. Now, let's try entering responses in a line under headings.
  94.  
  95. To do so you must enter a question mark or a <RETURN> before 
  96. beginning your response.  This moves the cursor to the left 
  97. margin of the screen.  From there, you can space or tab to the 
  98. positions where you want your response to appear on the line.
  99.  
  100. Where headings appear in the text the variable help message will 
  101. display the headings at the locations where they will appear in 
  102. the document.  Enter a question mark and then your response under 
  103. these headings.  If it is not right, reject it and try again.
  104.  
  105.      NAME        STREET ADDRESS     CITY         STATE     ZIP
  106. {NAME_AND_ADDRESS}
  107. .TX8 *** SKIPPING A VARIABLE RESPONSE OR VARIABLE RESPONSE LINE *
  108. This exercise teaches you how to skip over a variable name where 
  109. you do not want any information to appear in your document.  The 
  110. most likely place where you will use this is at an extra address 
  111. line in a form letter.
  112.  
  113. {ADDRESSEE_NAME}
  114. {?ADDR1}
  115. {?ADDR2}
  116. {CITY/STATE/ZIP}
  117.  
  118. For a three-line address skip the prompt for the second address 
  119. line by entering <RETURN><RETURN>.  The first return moves the 
  120. cursor to the left margin.  The second skips the entry.  You can 
  121. repeat this exercise, entering new address information each time 
  122. since the address lines are LOCAL variables.
  123. .END **************** END OF LEARN01 TEXT ***********************
  124.